ได้มีโอกาส ร่วมงานกับมือใหม่ หลายๆ คน ส่วนใหญ่พบว่า “ทำงานเป็น แต่เก็บตังลูกค้า ยังไม่ค่อยเป็น” เพราะขาดความเข้าใจ ใน 3 คำนี้ คำแรกคือ “กำหนดวางบิล” เมื่อเราได้ส่งมอบสินค้า หรือบริการ ใดๆ เรียบร้อยแล้ว ปกติ เราก็จะนำเอาใบสำคัญจ่าย (Invoice) ไปวางเลย บางองค์กรที่ไม่ได้มีความเคร่งครัด อะไรนัก ก็ไม่เป็นไร แต่ถ้าเป็นองค์กรขนาดใหญ่ มีระบบบัญชีที่เข้มงวด คุณจะไม่สามารถวางบิลได้ทันที เพราะคุณจะต้องรับทราบ “กำหนดวางบิล” ของแต่ละบริษัทก่อน เช่น บางบริษัท กำหนดรับวางบิลทุกวันศุกร์ หรือบางบริษัท กำหนดรับวางบิลทุกวันที่ 5 ของเดือน นั่นหมายความว่า ถ้างานคุณส่งมอบวันที่ 6 คุณก็ต้องไปวางบิล ในวันที่ 5 เดือนถัดไป ทันที ซึ่งจะส่งผลกระทบ ถึงข้อต่อไปคือ “กำหนดรับเช็ค” คำที่สองคือ “กำหนดรับเช็ค” เมื่อคุณได้วางบิล ให้กับบริษัท คู่ค้า ของคุณแล้ว […]